Open Office diluncurkan pertama kali pada tahun 2000, hasil pengembangan dari Star Office oleh Sun Microsystem, dimana Star Office adalah versi berbayar dari Open Office. Open Office tersedia dalam tiga versi sistem operasi yaitu Linux, MS Windows, dan Mac.
Ada empat aplikasi utama dalam Open Office yaitu.
· Open Office Write sebagai pengolah kata / word processor
· Open Office Calc sebagai pengolah angka / spread sheet
· Open Office Impress sebagai presentasi / presentation
· Open Office Base sebagai pengolah data / data base
Ket:
· OO Writer, aplikasi pengolah kata yang memiliki kompatibilitas dengan Microsoft Word
· OO Calc, aplikasi spreadsheet yang memiliki kompatibilitas dengan Microsoft Excel
· OO Impress, aplikasi presentasi yang kompatibel dengan Microsoft Power Point
· OO Base, aplikasi untuk database
· OO Draw, aplikasi untuk menggambar
· OO Math, aplikasi untuk membantu bekerja dengan penulisan rumus matematika.
Selain itu Open Office juga diperkaya dengan fitur – fitur yang menarik, yaitu :
·
Dapat berjalan pada banyak sistem operasi, Saat ini Open Office
tersedia pada sistem operasi linux, windows, dan Mac OS. Berarti ketika
pengguna berpindah dari sistem operasi satu ke sistem operasi lain,
tidak akan menemui kendala yang berarti.
· Memiliki dukungan lebih dari 30 bahasa di seluruh dunia
· Lebih kompatible dengan Microsoft Office (MS Office yang memiliki kompatibilitas tinggi adalah MS Office 2000/XP)
· Memiliki konverter ke format PDF, sehingga anda tidak memerlukan software terpisah
· Integrasi dengan desktop lebih baik, maksudnya tampilan dari Open Office sesuai dengan theme Windows yang dipilih, begitu pula dengan linux
· Anda dapat membuka file MS Office dan mulai mengerjakannya, kemudian menyimpannya kembali tanpa takut merusak file tersebut
Beberapa yang harus diperhatikan dari para pengguna baru adalah :
· Open Office adalah paket yang berbeda dengan Microsoft Office sehingga menggunakan istilah yang berbeda pula. Sebagai contoh di MS Office dikenal ”Print Preview” maka di Open Office disebut sebagai ”Page Preview”.
· Open Office memiliki kategori menu yang berbeda berdasarkan tugas, sebagai contoh Page Setup, anda tidak akan menemukannya pada menu File, tetapi pada menu Format Page.
Untuk penamaan ekstensi dari file, meskipun anda dapat menyimpan dengan format yang anda suka (misal .doc untuk MS word) perlu anda ketahui ekstensi standar yang dipakai di Open Office 2.1:
● .odt (open document text) , ekstensi untuk file pengolah kata
● .ods (open document spreadsheet), ekstensi untuk file spreadsheet
● .odp (open document presentation), ekstensi untuk file presentasi
● .odb (open document base), ekstensi untuk file database
● .odg (open document drawing), ekstensi untuk file menggambar
● .odf (open document formula), ekstensi untuk file formula matematika)
Untuk bekerja lebih cepat alangkah baiknya apabila anda mengingat beberapa shorcut penting, yaitu :
Shorcut Fungsi
Ctrl + N Membuat dokumen baru
Ctrl + O Membuka dokumen tersimpan
Ctrl + S Menyimpan dokuemn aktif
Ctrl + P Mencetak dokumen aktif ke printer
Ctrl + Q Keluar dari Writer / Calc
Ctrl + C Mengkopi teks terpilih dan menyimpan pada clipboard untuk tugas selanjutnya
Ctrl + V Mengambil isi clipboard dan menempelkannya ke dokumen
Ctrl + F Mencari teks dan mengganti dengan teks yang lain
Keterangan :
Mohon diingat file microsoft office (ekstensi .doc, .xls, .ppt) dapat dibaca di linux menggunakan openoffice 2.1. akan tetapi file openoffice (ekstensi .odt, .ods, .odp) tidak dapat dibaca oleh sistem operasi windows.
EmoticonEmoticon